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Plataforma de Automação de Processos RPA

A Plataforma de Automação de Processos RPA é uma solução abrangente projetada para otimizar e simplificar a automação de processos em sua organização. Com recursos avançados, como interface intuitiva, painéis de controle personalizáveis e integração perfeita com sistemas existentes, nossa plataforma oferece uma abordagem eficaz para automatizar tarefas repetitivas e aumentar a eficiência operacional. Com uma variedade de funcionalidades, incluindo monitoramento em tempo real, agendamento de tarefas, análise de dados e automação inteligente, nossa plataforma capacita as equipes a concentrarem-se em atividades de maior valor, enquanto reduz erros e aumenta a produtividade. Para clientes internos, proporcionamos uma experiência fluida para solicitar e acompanhar processos automatizados, garantindo transparência e controle em cada etapa. Para clientes externos, oferecemos uma interface amigável para acessar serviços automatizados de forma conveniente e segura. Nossa plataforma é adaptável às necessidades específicas de cada negócio, oferecendo escalabilidade e flexibilidade para enfrentar desafios em constante evolução. Com Plataforma de Automação de Processos RPA, sua organização pode alcançar novos patamares de eficiência, agilidade e inovação.

Esses Clientes fantásticos, confiam em nós!

O que a Automação RPA resolve?

Quais destas tópicos você e sua equipe precisam solucionar?

Redução de Tarefas Repetitivas

Eliminar atividades manuais e repetitivas que consomem tempo e recursos, permitindo que as equipes se concentrem em tarefas estratégicas.

***Diminuição de Erros Operacionais

Minimizar a incidência de erros humanos em processos críticos, aumentando a precisão e a confiabilidade das operações.

Integração com outros Sistemas

Superar a dificuldade de integração entre diferentes sistemas e plataformas, garantindo que as informações fluam de maneira eficiente e consistente.

Escalabilidade das Operações

Ajudar as empresas a crescerem e escalarem suas operações sem a necessidade de aumento proporcional da força de trabalho, mantendo a eficiência mesmo com volumes maiores de trabalho.

Compliance e Conformidade Regulatória

Assegurar que as operações da empresa estejam sempre em conformidade com as regulamentações vigentes, reduzindo o risco de penalidades e garantindo a segurança dos dados.

Otimização de Processos

Identificar e automatizar processos ineficientes, reduzindo o tempo de ciclo e melhorando a produtividade geral.

Melhoria da Experiência do Cliente

Oferecer aos clientes finais um serviço mais rápido, preciso e personalizado, melhorando a satisfação e fidelização.

Economia de Custos Operacionais

Reduzir os custos associados à operação, incluindo mão de obra, retrabalho, e gastos com tecnologias antigas e ineficientes.

Aumento da Agilidade Empresarial

Permitir que as empresas respondam rapidamente às mudanças do mercado, adaptando e automatizando processos conforme necessário.

Melhoria na Tomada de Decisão

Fornecer insights em tempo real e relatórios detalhados que auxiliam na tomada de decisões estratégicas mais informadas e precisas.

Funcionalidades

Leitura de e-mail (e seus anexos)
A plataforma é capaz de acessar caixas de e-mail especificadas e ler o conteúdo dos e-mails recebidos, incluindo texto, anexos e metadados relevantes.
Mover e-mails para outras pastas
Além de ler e-mails, a plataforma pode classificar e organizar esses e-mails, movendo-os para pastas específicas com base em critérios predefinidos, como remetente, assunto ou conteúdo.
Ler arquivos em anexo de e-mails
A plataforma é capaz de extrair informações de arquivos anexados aos e-mails, como documentos do Word, PDFs, planilhas do Excel, entre outros, e processar esses dados conforme necessário.
Fazer consultas a outros sites
Utilizando técnicas de web scraping, a plataforma pode extrair informações de sites externos, como preços de produtos, notícias, dados de mercado, entre outros, para alimentar processos de automação ou análise de dados.
Fazer consultas a outros sistemas
A plataforma pode se integrar a sistemas externos, como bancos de dados, sistemas de CRM (Customer Relationship Management), ERPs (Enterprise Resource Planning), entre outros, para buscar ou atualizar informações conforme necessário.
Enviar e receber arquivos
Além de processar e-mails, a plataforma pode enviar e receber arquivos para e de sistemas externos, como servidores FTP, sistemas de armazenamento em nuvem, entre outros, facilitando a troca de informações entre diferentes sistemas.
Simular rotinas em sistemas legados (web e desktop) que seriam feitas por usuários humanos
A plataforma é capaz de automatizar tarefas repetitivas em sistemas legados, tanto web quanto desktop, simulando as ações que um usuário humano faria, como preencher formulários, clicar em botões, realizar buscas, entre outros.
Enviar mensagens por WhatsApp
A plataforma pode se integrar à API do WhatsApp para enviar mensagens automatizadas para contatos específicos, seja para enviar notificações, alertas, lembretes ou mensagens personalizadas conforme a necessidade do processo de automação.

Principais Benefícios

Vamos muito além de digitalizar os seus processos.

Eficiência Operacional

Automatiza tarefas repetitivas e de baixo valor agregado, permitindo que os funcionários se concentrem em atividades mais complexas e estratégicas. Isso resulta em processos mais rápidos e eficientes, reduzindo o tempo e os custos operacionais.

Redução de Erros

A automação de processos elimina a probabilidade de erros humanos, garantindo consistência e precisão nas operações. Isso leva a uma maior qualidade do trabalho e redução de retrabalho e custos associados a erros.

Economia de Tempo e Recursos

Ao automatizar tarefas manuais, a plataforma RPA libera tempo valioso dos funcionários, permitindo que eles se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor para a organização. Além disso, reduz a necessidade de contratação de recursos adicionais.

Integração de Sistemas

Facilita a integração entre sistemas legados e novos sistemas, permitindo que diferentes aplicativos e sistemas se comuniquem de forma eficaz e transparente. Isso melhora a colaboração e a troca de dados entre departamentos e sistemas.

Escalabilidade e Flexibilidade

A plataforma de RPA é altamente escalável e pode ser facilmente adaptada para atender às necessidades específicas de crescimento e mudança de uma organização. Novos processos podem ser adicionados e ajustados rapidamente conforme necessário.

Maior Compliance e Segurança

Automatiza processos de conformidade, garantindo que todas as regras e regulamentações sejam seguidas de forma consistente. Além disso, fornece recursos avançados de segurança para proteger dados confidenciais e garantir conformidade com os padrões de segurança.

Melhoria da Experiência do Cliente

Ao agilizar processos internos, a plataforma RPA pode oferecer uma melhor experiência para os clientes, com tempos de resposta mais rápidos, maior precisão e serviços mais personalizados.

Quais são os Profissionais que mais usam o RPA?

Gestores e Executivos

Eles se beneficiam ao obterem insights valiosos sobre o desempenho operacional, eficiência e custos reduzidos por meio da automação de processos. Isso permite que tomem decisões estratégicas mais informadas e direcionem recursos para áreas de maior impacto.

Equipes Operacionais

Funcionários de diversos departamentos, como financeiro, recursos humanos, atendimento ao cliente, entre outros, se beneficiam ao serem liberados de tarefas repetitivas e de baixo valor agregado. Isso lhes permite focar em atividades mais complexas e estratégicas, aumentando a produtividade e satisfação no trabalho.

TI (Tecnologia da Informação)

A equipe de TI se beneficia ao implantar e gerenciar a plataforma de automação de processos, pois ela reduz a carga de trabalho relacionada a tarefas manuais, como integração de sistemas e suporte técnico, além de permitir uma melhor utilização dos recursos de TI da organização.

Clientes

Clientes externos podem se beneficiar da plataforma de automação de processos por meio de processos mais eficientes e consistentes, resultando em um melhor atendimento ao cliente, tempos de resposta mais rápidos e uma experiência geral aprimorada.

Parceiros e Fornecedores

A automação de processos pode simplificar a comunicação e colaboração com parceiros e fornecedores, agilizando processos de compra, pagamento, entrega e outras interações comerciais.

Por que usar o RPA?

Eficiência Aprimorada

Automatizar processos manuais libera funcionários para se concentrarem em tarefas mais estratégicas, aumentando a eficiência geral da organização.

Redução de Erros

Ao eliminar tarefas manuais suscetíveis a erros humanos, a plataforma RPA garante uma maior precisão e consistência nas operações, reduzindo custos associados a retrabalho e erros.

Crescimento Escalável

A automação de processos permite que as empresas lidem com volumes crescentes de trabalho sem a necessidade de aumentar proporcionalmente sua força de trabalho, garantindo escalabilidade.

Integração de Sistemas

A plataforma RPA pode integrar sistemas legados e novos sistemas de forma eficaz, permitindo uma comunicação transparente entre diferentes aplicativos e sistemas.

Adaptação à Transformação Digital

Em um mundo cada vez mais digital, a automação de processos é essencial para as empresas permanecerem competitivas e adaptadas às mudanças tecnológicas.

Agilidade Operacional

A automação de processos permite que as empresas respondam rapidamente às demandas do mercado, implementando mudanças e atualizações de processos de forma ágil.

Melhoria da Experiência do Cliente

Ao agilizar processos internos, a plataforma RPA pode oferecer uma melhor experiência para os clientes, com tempos de resposta mais rápidos, maior precisão e serviços mais personalizados.

Compliance e Segurança

A automação de processos pode garantir conformidade com regulamentos e padrões de segurança, reduzindo o risco de violações de dados e penalidades regulatórias.

Quais mercados o RPA atende?

Segmentos e Subsegmentos

Serviços Financeiros

Subsegmentos: Bancos e Instituições Financeiras, Seguradoras, Gestão de Investimentos.

Saúde

Subsegmentos: Hospitais e Clínicas, Seguradoras de Saúde, Farmacêuticas.

Varejo e Comércio Eletrônico

Subsegmentos: Varejistas físicos e online, Empresas de logística e transporte, Marketplaces.

Manufatura

Subsegmentos: Fabricação de Automóveis, Indústria de Alimentos e Bebidas, Fabricação de Produtos Eletrônicos.

Telecomunicações e Tecnologia

Subsegmentos: Provedores de serviços de telecomunicações, Empresas de software e tecnologia, Empresas de hardware e dispositivos eletrônicos.

Educação

Subsegmentos: Instituições de Ensino Superior, Escolas e Colégios, Empresas de e-learning e treinamento corporativo.

Recursos Humanos e Serviços Corporativos

Subsegmentos: Departamentos de RH, Empresas de terceirização de serviços, Consultorias de gestão e estratégia.

Energia e Serviços Públicos

Subsegmentos: Empresas de energia elétrica e gás, Serviços de água e saneamento, Energias renováveis e sustentáveis.

Logística e Cadeia de Suprimentos

Subsegmentos: Empresas de transporte e frete, Operadores logísticos, Gestão de armazéns e distribuição.

O RPA atende quais Setores?

Departamentos

Recursos Humanos (RH)

Recrutamento e Seleção, Integração de Novos Funcionários, Administração de Pessoal e Folha de Pagamento, Desenvolvimento de Talentos e Treinamento.

Finanças e Contabilidade

Contas a Pagar e Receber, Conciliação Bancária, Faturamento e Cobrança, Planejamento e Análise Financeira.

Operações e Produção

Gestão de Inventário, Controle de Qualidade, Planejamento de Produção, Manutenção de Equipamentos.

Atendimento ao Cliente

Suporte Técnico, Gerenciamento de Chamados, Resposta a Consultas e Reclamações, Automação de Chatbots.

Vendas e Marketing

Gestão de Leads, Automação de E-mails de Marketing, Análise de Dados de Vendas, Gestão de Campanhas de Publicidade.

Jurídico e Compliance

Gerenciamento de Contratos, Pesquisa Legal e Due Diligence, Conformidade Regulatória, Gerenciamento de Documentação Legal.

Tecnologia da Informação (TI)

Gerenciamento de Ativos de TI, Automação de Processos de Desenvolvimento e Testes, Monitoramento de Infraestrutura, Gerenciamento de Serviços de TI (ITSM).

Logística e Cadeia de Suprimentos

Gestão de Transporte e Frete, Controle de Estoque e Armazenamento, Rastreamento de Remessas, Planejamento de Rotas e Entregas.

ROI - Retorno sobre o Investimento

Calcular o Retorno Sobre o Investimento, de uma implantação do RPA, passar por vários pontos a serem analisados, mas podemos listar os seguintes:

1. Redução de Custos de Mão de Obra: Calcule a economia em horas de trabalho ao automatizar tarefas que eram realizadas manualmente.

2. Redução de Custos Operacionais: Calcule os custos operacionais reduzidos devido à automação de processos, como economia em papel, energia, etc.

1. Calcule o aumento de receitas associado à automação de processos, como vendas adicionais devido a uma melhor experiência do cliente ou tempos de resposta mais rápidos.

1. Calcule o tempo economizado em horas de trabalho devido à automação de processos. Isso pode ser convertido em custos de mão de obra economizados.

1. Calcule os custos evitados devido à redução de erros operacionais, como custos de retrabalho, penalidades por erros, perda de clientes, etc.

1. Considere outros benefícios tangíveis da automação de processos, como redução de tempo de ciclo, maior conformidade regulatória, etc.

Informações para a TI

Integrações

É possível realizar a integração do RPA com outros sistemas. Outras integrações também podem ser realizadas, como a extração de dados para sistemas de BI - Inteligência de Negócios. Consulte nosso time.

Customização

A Plataforma de Automação RPA possui funcionalidades padrões, que auxiliam na criação dos processos automatizados. Desta forma, cada novo projeto, pode ter personalizações e/ou customizações, de acordo com o escopo definido pelo Cliente.

Compatibilidade

Nossos sistemas têm alta aderência com os principais navegadores de internet, além de celulares Android e IOS. Porém, para uma experiência aprimorada, sugerimos que sejam trabalhados com as seguintes versões:

Navegador internet: Google Crome versão 120 (novembro/2023) ou Microsoft Edge versão 118.0.2088.122 (novembro/2023).
Android: a partir da versão 10 (setembro/19).
IOS: a partir da versão 15.2 (setembro/2021). Todos os nossos sistemas são testados, através de testes unitários, além de serem analisados por Analista de QA (Quality Assurance).

Arquitetura

Utilizamos a Oracle Cloud Infrastructure (OCI), que oferece suporte à mais ampla gama de estratégias de nuvem híbrida, desde dispositivos portáteis na ponta até serviços de nuvem e data centers de clientes. Com isso, conseguimos ter a flexibilidade de escolher a infraestrutura com base em suas necessidades de carga de trabalho, regulatórias e de latência.

Informações para Projetos

Experiência do Usuário

As nossas soluções são pensadas, com o design centrado nos Clientes. A fluidez com que navegam entre as funcionalidades e encontram as informações, quando precisam, foram desenhadas e estão em constante melhoria, sempre que algo novo é criado e incorporado à solução principal. A experiência acontece tanto na plataforma web quanto nos aplicativos móveis, criando uma sinergia perfeita.

Gestão de projetos

A gestão dos projetos, das nossas soluções prontas, acontece de forma simplificada, permitindo que os nossos Clientes iniciem, o quanto antes, a utilização da plataforma e app. Em todo caso, temos alguns eventos de alinhamento com os Clientes, como a reunião de kickoff, que é utilizada sempre no início de um projeto, além das reuniões de alinhamento e status report, onde entendemos como estão a aderência, facilidade de uso, sugestões e pontos de melhoria. Dessa forma, nossos Clientes sempre estão assistidos pela nossa equipe, garantindo o Sucesso do Cliente.

Treinamento

Os treinamentos do CRM são realizados diretamente pela equipe Innovare, em que são apresentadas todas as funcionalidades, orientando os Clientes na correta implantação e uso da plataforma web e aplicativo móvel. Ao final do treinamento, os Clientes estarão aptos para utilizar a plataforma, além de serem replicadores do conhecimento recebido, para os demais colaboradores, que não tenham participado. O treinamento também poderá ser gravado, para ser assistido por novos colaboradores.

Facilidade de implantação

Por tratar-se de uma solução pronta, o Cliente consegue iniciar a implantação no primeiro dia. As soluções foram pensadas, de forma que pudesse haver facilidade de uso, através da metodologia de criação de produtos, Design Thinking, que permite pensar na melhor forma de desenhar as soluções. Esse processo é constante e, sempre que novas funcionalidades são sugeridas, faz-se novamente, o ciclo para a melhorar o uso, juntos com os recursos já disponíveis na plataforma e APP.

Informações Adicionais

Mobilidade

Determinadas funcionalides do RPA podem ser acessadas via celulares Android e iOS, para executar as principais rotinas necessárias.

Qualidade de software

Nossas soluções utilizam as principais linguagens de programação do mercado, com frameworks, que facilitam o desenvolvimento, reduzindo o tempo e investimento, em cada entrega que fazemos. Também trabalhamos com testes de software, o que permite entregar soluções mais testadas e prontas para o uso. Por fim, isso se reverte em soluções mais rápidas e fáceis de utilizar.

Escalabilidade

Através da arquitetura de serviços de Cloud e das tecnologias das nossas soluções, conseguimos entregar escala para os nossos Clientes, permitindo que possam iniciar com operações menores e ampliando a abrangência, em termos de quantidade de acessos, armazenamento e velocidade de processamento.

Segurança

Todas as nossas soluções contam com a segurança no armazenamento dos seus dados, da plataforma web, do aplicativo móvel, em servidores com nível de segurança de classe Tier 3, a mais alta do mundo. Tudo isso, em links que possuem certificados de segurança SSL, de forma que os nossos Clientes possam utilizar as soluções de forma tranquila.

O nosso Suporte técnico é feito por profissionais qualificados

E-mail suporte Os nossos Clientes conseguem abrir um chamado, automaticamente, enviando um e-mail para suporte@innovareti.com.br. Com isso, é aberto um chamado, que segue para uma análise de qual Cliente se trata, identifica sobre qual projeto pertence e inicia-se o atendimento.
Portal de chamados Através deste Portal os nossos Clientes conseguem acompanhar todos os chamados, com o status e histórico de atendimento. Também podem abrir novos chamados, responder e encerrar, além de extrair os relatórios, com filtros.
Telefone Através dos nossos telefones de atendimento (11) 97393-2115, os Clientes também podem iniciar a conversa, mas com os registros sendo feitos diretamente no Portal de chamados.
Grupo de mensagens Para alguns projetos específicos, temos a opção de facilitar o atendimento, via aplicativos de mensagens. Estes serviços são para projetos de maior complexidade e com a contratação do Suporte Premium Innovare.
Atendimento presencial Para projetos com o Suporte Premium Innovare, alguns atendimentos e/ou reuniões de status report, poderão ser realizados de forma presencial, direcionando esforços, através de alinhando estratégias de atendimento.

Nossos Clientes são as nossas melhores soluções!

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