© Copyright 2015 - 2024 | Innovare TI
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A Plataforma HumanFlow de Onboarding de Colaboradores é uma solução completa e inovadora, desenvolvida para facilitar e otimizar a integração de novos talentos em sua organização. Com um APP exclusivo para Android e iOS, ela oferece funcionalidades como comunicação corporativa, checklist de atividades, acesso a códigos de ética e conduta, termos de uso e políticas, além de push notifications para atualizações importantes. A plataforma elimina a necessidade de documentos em papel com OCR de documentos e oferece treinamentos online em formato de microlearning. Ela também permite a visualização de jornadas de colaboradores, consulta de holerites e benefícios, e um organograma claro da estrutura organizacional. Nossa solução é projetada para se adaptar às necessidades específicas de cada empresa, proporcionando uma experiência de integração eficiente, segura e agradável para os novos colaboradores.
Quais destas dificuldades você e sua equipe têm na empresa?
A plataforma automatiza tarefas administrativas repetitivas, como preenchimento de formulários, assinaturas de documentos e gestão de checklists de atividades, economizando tempo e reduzindo a carga de trabalho dos profissionais de RH.
Todas as informações e documentos necessários para o onboarding são centralizados em um único lugar, facilitando o acesso e a gestão dos dados.
A plataforma oferece uma experiência de integração acolhedora e estruturada, ajudando novos colaboradores a se sentirem bem-vindos e parte da equipe desde o primeiro dia.
Com o aplicativo exclusivo para Android e iOS, os novos colaboradores podem acessar todas as informações e ferramentas necessárias de qualquer lugar, a qualquer momento.
Facilita a comunicação entre a empresa e os novos colaboradores, garantindo que todos estejam alinhados com os valores e objetivos da organização.
Envia notificações instantâneas para manter os colaboradores informados sobre eventos, treinamentos e outras informações importantes.
Garante conformidade com requisitos legais e regulamentares, permitindo que os colaboradores aceitem termos e políticas digitalmente, de forma segura e rastreável.
Reduz o uso de papel, promovendo sustentabilidade e melhorando a segurança e a organização dos documentos através do OCR de documentos.
A plataforma pode ser personalizada para atender às necessidades específicas de diferentes setores e tamanhos de empresa, oferecendo flexibilidade.
Suporta o crescimento da empresa, permitindo a integração eficiente de um grande número de novos colaboradores.
Oferece módulos de treinamento online em formato de microlearning, permitindo que os colaboradores aprendam de maneira rápida e eficaz, no seu próprio ritmo.
Mapeia e acompanha as jornadas de onboarding, assegurando uma experiência positiva e identificando pontos de melhoria.
Permite que os colaboradores acessem seus holerites e informações sobre benefícios diretamente pelo aplicativo, promovendo transparência e autonomia.
Fornece uma visualização clara da estrutura organizacional, ajudando os colaboradores a entenderem melhor a hierarquia e as funções dentro da empresa.
A plataforma pode coletar feedback dos novos colaboradores sobre o processo de onboarding, permitindo ajustes e melhorias contínuas, o que aumenta a eficácia e a satisfação dos colaboradores.
Vamos muito além de digitalizar os seus treinamentos.
Automatiza tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, assinaturas de documentos e treinamento, reduzindo o tempo e esforço necessários para a integração de novos colaboradores.
Acompanhe o progresso das atividades de onboarding com checklists e notificações automáticas, garantindo que todas as etapas sejam concluídas no prazo.
Proporciona uma experiência de integração suave e acolhedora, ajudando novos colaboradores a se sentirem parte da equipe desde o primeiro dia.
Oferece acesso fácil e centralizado a políticas, códigos de conduta, termos de uso e outros documentos essenciais.
Facilita a comunicação entre a empresa e os novos colaboradores, assegurando que todos recebam as informações necessárias de forma clara e oportuna.
Mantém os colaboradores informados sobre atualizações e eventos importantes por meio de notificações instantâneas.
Garante a conformidade com requisitos legais e regulamentares, permitindo que os colaboradores aceitem termos e políticas digitalmente.
Reduz o uso de papel e melhora a segurança e a organização dos documentos através do reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e armazenamento digital.
A plataforma pode ser customizada para atender às necessidades específicas de diferentes setores e tamanhos de empresa.
Suporta o crescimento da empresa, permitindo a integração de um grande número de novos colaboradores sem comprometer a eficiência.
Oferece módulos de treinamento online em microlearning, permitindo que os colaboradores aprendam de maneira rápida e eficiente, no seu próprio ritmo.
Mapeia e acompanha as jornadas de onboarding, identificando pontos de melhoria e garantindo uma experiência positiva e engajadora.
Permite que os colaboradores acessem seus holerites e informações sobre benefícios diretamente pelo aplicativo, promovendo transparência.
Fornece uma visualização clara da estrutura organizacional, ajudando os colaboradores a entenderem melhor a hierarquia e as funções dentro da empresa.
A plataforma pode coletar feedback dos novos colaboradores sobre o processo de onboarding, permitindo ajustes e melhorias contínuas.
Que precisam gerenciar o onboarding de maneira eficiente, garantindo que todos os novos colaboradores tenham acesso às informações e treinamentos necessários desde o primeiro dia.
Que desejam acompanhar o progresso dos novos membros de sua equipe, assegurando que eles estejam bem integrados e produtivos o mais rápido possível.
Que necessitam de uma ferramenta eficaz para comunicar políticas, procedimentos e cultura organizacional de maneira clara e consistente.
Que possuem um volume considerável de novas contratações e precisam de uma solução escalável para gerenciar o onboarding.
E desejam proporcionar uma integração positiva e acolhedora, promovendo o engajamento e a retenção de talentos.
Para facilitar a integração de médicos, enfermeiros e equipe de apoio em hospitais e clínicas.
Para assegurar que todo o pessoal esteja ciente das políticas de saúde e segurança.
Para gerenciar a integração de novos professores, administradores e funcionários.
Para garantir que os novos instrutores e coordenadores estejam bem informados sobre procedimentos e expectativas.
Para integrar trabalhadores de linha de produção e técnicos, assegurando que conheçam os procedimentos de segurança e operacionais.
Para acompanhar o progresso e treinamento dos novos funcionários no chão de fábrica.
Para facilitar a integração de novos vendedores, gerentes de loja e pessoal de apoio.
Para garantir que os novos colaboradores recebam treinamento adequado em atendimento ao cliente e procedimentos internos.
Para integrar novos desenvolvedores, analistas de sistemas e técnicos em equipes de projeto.
Para assegurar que novos membros da equipe de TI estejam cientes das políticas de segurança e procedimentos técnicos.
Para gerenciar a integração de engenheiros, arquitetos e trabalhadores da construção civil.
Guardas e vigilantes para treinamentos em procedimentos de segurança, manejo de crises e uso de equipamentos. Supervisores de segurança para gestão de equipes e estratégias de segurança.
Para facilitar a integração de motoristas, operadores de armazém e pessoal de logística.
Para assegurar que os novos motoristas estejam cientes das políticas de segurança e operacionais.
Para gerenciar a integração de novos agentes financeiros, consultores e analistas.
Para garantir que todos os novos colaboradores estejam informados sobre as regulamentações e políticas de compliance.
Para integrar novos recepcionistas, camareiros e pessoal de apoio.
Para assegurar que a equipe de eventos esteja bem preparada e informada.
Subsegmentos: Hospitais, Clínicas Médicas, Laboratórios de Diagnóstico, Residências para Idosos.
Subsegmentos: Escolas Primárias e Secundárias, Universidades e Faculdades, Institutos Técnicos, Centros de Treinamento e Cursos Profissionais.
Subsegmentos: Fábricas e Plantas Industriais, Indústrias Automotivas, Indústrias Farmacêuticas, Indústrias Alimentícias.
Subsegmentos: Lojas de Departamentos, Supermercados, Redes de Lojas, Comércio Eletrônico.
Subsegmentos: Empresas de Desenvolvimento de Software, Provedores de Serviços de TI, Startups de Tecnologia, Empresas de Consultoria em TI.
Subsegmentos: Empresas de Construção Civil, Empresas de Engenharia, Empresas de Arquitetura, Empresas de Infraestrutura.
Subsegmentos: Operadores Logísticos, Empresas de Transporte Rodoviário, Empresas de Transporte Aéreo e Marítimo, Empresas de Correios e Entregas.
Subsegmentos: Bancos, Seguradoras, Empresas de Investimento, Fintechs.
Subsegmentos: Hotéis e Resorts, Agências de Viagens, Operadoras de Turismo, Parques Temáticos.
Subsegmentos: Empresas de Energia Elétrica, Empresas de Gás, Empresas de Água e Saneamento, Empresas de Energias Renováveis.
Subsegmentos: Empresas de Consultoria, Escritórios de Advocacia, Agências de Publicidade e Marketing, Firmas de Contabilidade.
Subsegmentos: Concessionárias de Veículos, Empresas de Locação de Veículos, Oficinas Mecânicas, Fabricantes de Peças Automotivas.
Subsegmentos: Provedores de Serviços de Internet, Empresas de Telefonia, Empresas de TV por Assinatura, Centros de Atendimento ao Cliente.
Subsegmentos: Empresas Agroindustriais, Cooperativas Agrícolas, Fazendas e Produtores Rurais, Empresas de Insumos Agrícolas.
Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Administração de Pessoal, Gestão de Benefícios.
Suporte Técnico, Desenvolvimento de Software, Segurança da Informação.
Produção, Logística, Manutenção.
Vendas, Marketing, Suporte ao Cliente.
Contabilidade, Controladoria, Tesouraria.
Compliance, Contratos.
Serviços Gerais, Gestão de Facilidades.
Inovação, Desenvolvimento de Produtos.
Controle de Qualidade, Garantia de Qualidade.
Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional.
Calcular o Retorno Sobre o Investimento, de uma implantação do Onboarding, passar por vários pontos a serem analisados, mas podemos listar os seguintes:
1. Automatização de Processos: Reduz a necessidade de tarefas manuais e o tempo gasto em atividades administrativas, permitindo que a equipe de Recursos Humanos se concentre em tarefas mais estratégicas.
2. Eliminação de Papel (Paperless): Reduz os custos associados à impressão, armazenamento e gerenciamento de documentos físicos.
1. Integração Acelerada: Acelera o processo de integração, permitindo que os novos colaboradores se tornem produtivos mais rapidamente.
2. Gestão Centralizada: Centraliza todas as atividades de onboarding em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento e a coordenação do processo.
1. Satisfação e Engajamento: Proporciona uma experiência de integração positiva e acolhedora, aumentando a satisfação e o engajamento dos novos colaboradores.
2. Redução da Rotatividade: Melhora a retenção de novos colaboradores ao proporcionar uma integração bem-estruturada e eficiente.
1. Adesão às Políticas: Garante que todos os novos colaboradores aceitem e compreendam as políticas e procedimentos da empresa, reduzindo o risco de não conformidade.
2. Treinamentos Obrigatórios: Facilita a realização de treinamentos obrigatórios, assegurando que os colaboradores estejam preparados e informados sobre as regulamentações relevantes.
1. Treinamento Eficaz: Oferece módulos de treinamento online em microlearning, melhorando a qualidade do aprendizado e a preparação dos novos colaboradores.
2. Feedback e Ajustes: Permite a coleta de feedback dos novos colaboradores, possibilitando ajustes e melhorias contínuas no processo de onboarding.
1. Automatização de Tarefas Repetitivas: Libera a equipe de RH de tarefas repetitivas e administrativas, permitindo que se concentrem em atividades estratégicas e de maior valor agregado.
2. Relatórios e Indicadores: Fornece relatórios detalhados e indicadores de desempenho que ajudam a monitorar e melhorar o processo de onboarding.
1. Comunicação Corporativa: Facilita a comunicação eficiente entre a empresa e os novos colaboradores, garantindo que todas as informações essenciais sejam transmitidas de forma clara e oportuna.
2. Push Notifications: Mantém os colaboradores informados sobre eventos, treinamentos e atualizações importantes, aumentando a eficácia da comunicação.
1. Adaptação às Necessidades Específicas: A plataforma pode ser customizada para atender às necessidades específicas de diferentes setores e tamanhos de empresa, proporcionando flexibilidade.
2. Suporte ao Crescimento: Suporta o crescimento da empresa, permitindo a integração eficiente de um grande número de novos colaboradores.
1. Integração Positiva: Um processo de onboarding bem-estruturado e acolhedor aumenta a probabilidade de os novos colaboradores se sentirem valorizados e engajados, o que melhora a retenção.
2. Desenvolvimento Contínuo: A plataforma facilita o acesso a treinamentos contínuos e recursos de desenvolvimento, ajudando a manter os colaboradores motivados e comprometidos.
1. Relatórios Detalhados: Fornece dados valiosos sobre o processo de onboarding, permitindo identificar áreas de melhoria e tomar decisões baseadas em evidências.
2. Indicadores de Desempenho: Monitora indicadores-chave de desempenho (KPIs) que ajudam a avaliar a eficácia do onboarding e a ajustar as estratégias conforme necessário.
É possível realizar a integração do Onboarding com outros sistemas, por exemplo, para o cadastro de Colaboradores. Outras integrações também podem ser realizadas, como a extração de dados para sistemas de BI - Inteligência de Negócios. Consulte nosso time.
Embora o Onboarding seja uma solução "pronta", os nossos Clientes podem participar, sugerindo melhorias, que são analisadas pela nossa equipe, para identificar se têm aderência à plataforma e programar os desenvolvimentos e entregas. Porém, dependendo do tipo de customização, estas poderão ser tratadas em separado, atendendo exclusivamente à algum Cliente, com o esforço e investimento sendo aprovados.
Nossos sistemas têm alta aderência com os principais navegadores de internet, além de celulares Android e IOS. Porém, para uma experiência aprimorada, sugerimos que sejam trabalhados com as seguintes versões:
Utilizamos a Oracle Cloud Infrastructure (OCI), que oferece suporte à mais ampla gama de estratégias de nuvem híbrida, desde dispositivos portáteis na ponta até serviços de nuvem e data centers de clientes. Com isso, conseguimos ter a flexibilidade de escolher a infraestrutura com base em suas necessidades de carga de trabalho, regulatórias e de latência.
As nossas soluções são pensadas, com o design centrado nos Clientes. A fluidez com que navegam entre as funcionalidades e encontram as informações, quando precisam, foram desenhadas e estão em constante melhoria, sempre que algo novo é criado e incorporado à solução principal. A experiência acontece tanto na plataforma web quanto nos aplicativos móveis, criando uma sinergia perfeita.
A gestão dos projetos, das nossas soluções prontas, acontece de forma simplificada, permitindo que os nossos Clientes iniciem, o quanto antes, a utilização da plataforma e app. Em todo caso, temos alguns eventos de alinhamento com os Clientes, como a reunião de kickoff, que é utilizada sempre no início de um projeto, além das reuniões de alinhamento e status report, onde entendemos como estão a aderência, facilidade de uso, sugestões e pontos de melhoria. Dessa forma, nossos Clientes sempre estão assistidos pela nossa equipe, garantindo o Sucesso do Cliente.
Os treinamentos do Onboarding são realizados diretamente pela equipe Innovare, em que são apresentadas todas as funcionalidades, orientando os Clientes na correta implantação e uso da plataforma web e aplicativo móvel. Ao final do treinamento, os Clientes estarão aptos para utilizar a plataforma, além de serem replicadores do conhecimento recebido, para os demais colaboradores, que não tenham participado. O treinamento também poderá ser gravado, para ser assistido por novos colaboradores.
Por tratar-se de uma solução pronta, o Cliente consegue iniciar a implantação no primeiro dia. As soluções foram pensadas, de forma que pudesse haver facilidade de uso, através da metodologia de criação de produtos, Design Thinking, que permite pensar na melhor forma de desenhar as soluções. Esse processo é constante e, sempre que novas funcionalidades são sugeridas, faz-se novamente, o ciclo para a melhorar o uso, juntos com os recursos já disponíveis na plataforma e APP.
O Onboarding pode ser acessado via celulares Android e iOS, para executar as principais funcionalidades necessárias.
Nossas soluções utilizam as principais linguagens de programação do mercado, com frameworks, que facilitam o desenvolvimento, reduzindo o tempo e investimento, em cada entrega que fazemos. Também trabalhamos com testes de software, o que permite entregar soluções mais testadas e prontas para o uso. Por fim, isso se reverte em soluções mais rápidas e fáceis de utilizar.
Através da arquitetura de serviços de Cloud e das tecnologias das nossas soluções, conseguimos entregar escala para os nossos Clientes, permitindo que possam iniciar com operações menores e ampliando a abrangência, em termos de quantidade de acessos, armazenamento e velocidade de processamento.
Todas as nossas soluções contam com a segurança no armazenamento dos seus dados, da plataforma web, do aplicativo móvel, em servidores com nível de segurança de classe Tier 3, a mais alta do mundo. Tudo isso, em links que possuem certificados de segurança SSL, de forma que os nossos Clientes possam utilizar as soluções de forma tranquila.
