© Copyright 2015 - 2024 | Innovare TI
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A InnovSign é uma plataforma abrangente e avançada de assinatura digital, projetada para transformar a gestão de assinaturas em sua organização com segurança, praticidade e eficiência. Com suporte para assinaturas eletrônicas e digitais (com certificado), a InnovSign garante conformidade legal e máxima proteção para seus documentos. Entre suas funcionalidades destacam-se a criação de templates de documentos, automação na criação de documentos, segurança via Token, assinatura pelo celular, gestão de lotes de assinaturas, geolocalização dos assinantes, portal administrativo, dashboard analytics e exportação de dados. Com uma interface intuitiva, a InnovSign oferece flexibilidade e acessibilidade, permitindo que assinaturas sejam realizadas de qualquer lugar e a qualquer hora, enquanto sua funcionalidade de dashboard analytics fornece insights detalhados para uma gestão eficaz. Nossa plataforma adapta-se às necessidades específicas de cada negócio, proporcionando escalabilidade e inovação para alcançar novos patamares de eficiência e segurança.
Quais destas dificuldades você e sua equipe têm na empresa?
A assinatura digital elimina a necessidade de imprimir, assinar manualmente, digitalizar e enviar documentos fisicamente. Isso agiliza o processo, permitindo que documentos sejam assinados e devolvidos em questão de minutos, em vez de dias ou semanas.
Com a assinatura digital, não há necessidade de papel, tinta, correios ou espaço de armazenamento físico para documentos. Isso resulta em economias significativas nos custos operacionais.
A plataforma de assinatura digital utiliza criptografia e autenticação robustas para garantir que apenas indivíduos autorizados possam acessar e assinar documentos. Isso protege contra fraudes e garante a integridade dos documentos.
A adoção de assinaturas digitais reduz significativamente o consumo de papel, ajudando as empresas a adotarem práticas mais sustentáveis e a reduzirem seu impacto ambiental.
Documentos podem ser assinados de qualquer lugar e a qualquer hora, utilizando dispositivos móveis ou computadores. Isso oferece conveniência e flexibilidade tanto para os signatários quanto para as empresas.
A assinatura digital proporciona uma experiência mais rápida e conveniente para os clientes, aumentando a satisfação e melhorando o relacionamento com a empresa.
A plataforma de assinatura digital mantém registros detalhados de todas as atividades relacionadas aos documentos, facilitando auditorias e garantindo maior transparência e controle.
Vamos muito além de digitalizar os seus treinamentos.
A plataforma automatiza e agiliza o processo de assinatura, eliminando a necessidade de impressão, envio físico e armazenamento manual de documentos. Isso economiza tempo e permite que os profissionais se concentrem em atividades de maior valor.
Ao eliminar a necessidade de papel, tinta, correio e armazenamento físico, a assinatura digital reduz significativamente os custos operacionais. Além disso, a economia de tempo dos profissionais também se traduz em redução de custos.
As plataformas de assinatura digital oferecem alto nível de segurança, incluindo criptografia e autenticação de usuários. Isso garante que apenas pessoas autorizadas possam acessar e assinar documentos, e que as assinaturas sejam juridicamente vinculativas e conformes às regulamentações aplicáveis.
A adoção de assinaturas digitais reduz o uso de papel, contribuindo para a preservação do meio ambiente e apoiando as iniciativas de sustentabilidade das empresas.
Com a possibilidade de assinar documentos de qualquer lugar e a qualquer hora, utilizando dispositivos móveis ou computadores, a assinatura digital oferece conveniência e flexibilidade para os usuários, independentemente de sua localização.
A assinatura digital proporciona uma experiência de usuário mais rápida e conveniente, aumentando a satisfação do cliente e melhorando o relacionamento com a empresa.
As plataformas de assinatura digital mantêm um registro detalhado de todas as atividades relacionadas aos documentos, incluindo quem assinou, quando e onde. Isso facilita a auditoria e o rastreamento de documentos, garantindo maior transparência e controle.
A plataforma de assinatura digital pode ser integrada com sistemas existentes, como ERPs, CRMs e softwares de gestão documental, melhorando a eficiência e a continuidade dos processos empresariais.
A plataforma de assinatura digital é escalável e pode crescer conforme as necessidades da sua empresa, suportando desde pequenas empresas até grandes corporações com grandes volumes de documentos.
A automação dos processos de assinatura e a padronização dos documentos reduzem a incidência de erros humanos, garantindo maior precisão e consistência.
A plataforma de assinatura digital está em conformidade com a LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados, proporcionando validade jurídica.
A assinatura digital acelera o processo de fechamento de negócios, contratos e transações, permitindo que as empresas respondam mais rapidamente às oportunidades de mercado e reduzam o tempo de ciclo de vendas.
Facilitam a assinatura de contratos de trabalho, políticas internas, formulários de benefícios, adendos contratuais e outros documentos de RH, agilizando processos de contratação, onboarding e gestão de funcionários.
Permitem a assinatura eletrônica de consentimentos informados, documentos médicos, registros médicos, contratos de prestação de serviços e acordos de confidencialidade e outros documentos relacionados à saúde, melhorando a eficiência e a segurança no gerenciamento de documentos de saúde.
Simplificam a assinatura de contratos de fornecimento, ordens de compra, documentos de conformidade e relatórios de segurança, garantindo a continuidade das operações e a conformidade regulatória.
Facilitam a assinatura de documentos de matrícula, contratos de prestação de serviços educacionais, formulários de estágio, acordos de parceria e outros documentos acadêmicos, agilizando a administração e a gestão acadêmica.
Permitem a assinatura de contratos de transporte, acordos de serviço, documentos de liberação de carga e relatórios de conformidade, melhorando a eficiência e a segurança no gerenciamento de documentos logísticos.
Facilitam a assinatura de contratos com fornecedores, ordens de serviço, documentos de conformidade e relatórios de progresso, garantindo a continuidade e a eficiência dos projetos de construção.
Permitem a assinatura de contratos de serviços de TI, acordos de confidencialidade, políticas de segurança e outros documentos relacionados à tecnologia, assegurando a conformidade e a proteção dos dados.
Facilitam a assinatura de relatórios de auditoria, documentos de conformidade, acordos de confidencialidade e políticas internas, garantindo a conformidade regulatória e a segurança das informações.
Simplificam a assinatura de contratos de fornecimento, acordos de franquia, documentos de conformidade e relatórios de vendas, melhorando a eficiência e a segurança no gerenciamento de documentos comerciais.
Facilita a assinatura e a gestão de contratos, procurações, petições e outros documentos jurídicos, garantindo a conformidade com as regulamentações e reduzindo o tempo de processamento.
Permite a assinatura rápida e segura de relatórios financeiros, balanços, declarações fiscais e outros documentos contábeis, melhorando a eficiência e a segurança das transações.
Simplifica a assinatura de contratos comerciais, acordos de parceria, documentos de recursos humanos e outros documentos empresariais, proporcionando maior controle e visibilidade sobre os processos.
Permite a assinatura e a aprovação rápida de documentos de projeto, contratos com fornecedores, e relatórios de progresso, garantindo a continuidade e a eficiência dos projetos.
Simplifica a assinatura de contratos de locação, compra e venda de imóveis, e documentos de financiamento, proporcionando maior agilidade e segurança nas transações imobiliárias.
Permite a assinatura segura de contratos de empréstimo, acordos de financiamento, documentos de abertura de contas e outros documentos financeiros, melhorando a eficiência e a experiência do cliente.
Subsegmentos: Escritórios de advocacia, Departamentos jurídicos corporativos, Notários e tabeliões, Serviços de mediação e arbitragem.
Subsegmentos: Bancos, Seguradoras, Corretoras de valores, Fintechs.
Subsegmentos: Hospitais, Clínicas médicas e odontológicas, Laboratórios de análises clínicas, Planos de saúde.
Subsegmentos: Imobiliárias, Construtoras, Administradoras de imóveis, Corretoras de seguros imobiliários.
Subsegmentos: Escolas, Universidades, Cursos técnicos e profissionalizantes, Plataformas de ensino à distância (EAD).
Subsegmentos: Departamentos de RH em empresas de todos os portes, Consultorias de RH, Agências de recrutamento e seleção, Serviços de terceirização de folha de pagamento.
Subsegmentos: Empresas de desenvolvimento de software, Provedores de serviços de TI, Empresas de cibersegurança, Startups de tecnologia.
Subsegmentos: Lojas físicas e online, Redes de franquias, Distribuidoras, Empresas de logística e transporte.
Subsegmentos: Indústrias de bens de consumo, Indústrias químicas e farmacêuticas, Indústrias automotivas, Empresas de engenharia e construção.
Subsegmentos: Estúdios de cinema e televisão, Agências de publicidade e marketing, Editoras, Plataformas de streaming.
Subsegmentos: Empresas de energia elétrica, Companhias de água e saneamento, Empresas de gás e combustíveis, Provedores de energia renovável.
Subsegmentos: Hotéis e resorts, Agências de viagens, Companhias aéreas, Operadoras de turismo.
Subsegmentos: Provedores de serviços de internet, Operadoras de telefonia móvel e fixa, Empresas de infraestrutura de telecomunicações, Provedores de serviços de TV a cabo.
Subsegmentos: Cooperativas agrícolas, Produtores e distribuidores de alimentos, Empresas de agronegócio, Indústrias de processamento de alimentos.
Recrutamento e Seleção, Gestão de Talentos, Administração de Pessoal, Folha de Pagamento.
Contabilidade, Controle de Custos, Tesouraria, Fiscal.
Vendas, Marketing, Desenvolvimento de Negócios, Atendimento ao Cliente.
Aquisição, Logística, Gestão de Inventário, Relações com Fornecedores
Desenvolvimento de Software, Suporte e Manutenção, Segurança da Informação, Infraestrutura.
Produção, Qualidade, Serviços, Logística.
Inovação, Desenvolvimento de Produtos, Engenharia, Patentes e Propriedade Intelectual.
Governança Corporativa, Relações com Investidores, Planejamento Estratégico, Administração de Escritórios.
Calcular o Retorno Sobre o Investimento, de uma implantação do InnovSign passar por vários pontos a serem analisados, mas podemos listar os seguintes:
1. Eliminação de Papel e Impressão: Economias significativas em custos de papel, tinta, impressoras e manutenção.
2. Correios e Transporte: Redução ou eliminação de custos com envio de documentos físicos.
3. Armazenamento: Menor necessidade de espaço físico para armazenar documentos, resultando em economia de aluguel e manutenção de arquivos.
1. Automação de Processos: Redução do tempo gasto em tarefas manuais, como a preparação e o envio de documentos para assinatura.
2. Agilidade no Ciclo de Assinatura: Processos de assinatura são concluídos mais rapidamente, acelerando ciclos de negócios e operações.
3. Facilidade de Acesso: Documentos podem ser assinados de qualquer lugar, a qualquer hora, melhorando a flexibilidade e a conveniência.
1. Auditorias e Rastreamento: Histórico completo de ações e assinaturas, facilitando auditorias e garantindo conformidade regulatória.
2. Segurança: Uso de tecnologias avançadas, como criptografia e tokens de segurança, reduzindo o risco de fraude e acessos não autorizados.
1. Sustentabilidade: Redução do uso de papel contribui para práticas mais sustentáveis e melhora a imagem corporativa em termos de responsabilidade ambiental.
2. Menor Pegada de Carbono: Redução na emissão de carbono associada ao transporte e armazenamento de documentos físicos.
1. Rapidez e Conveniência: Clientes e parceiros podem assinar documentos rapidamente e de forma conveniente, melhorando a satisfação e a experiência geral.
2. Interface Intuitiva: Interfaces amigáveis que facilitam a adoção da tecnologia por usuários internos e externos.
1. Aceleração dos Processos: Documentos podem ser preparados, enviados e assinados digitalmente em questão de minutos, comparado a dias ou semanas com processos tradicionais.
2. Redução de Retrabalho: Menos erros e retrabalho devido à precisão dos processos automatizados e verificação digital.
1. Centralização: Todos os documentos são armazenados digitalmente em um local centralizado, facilitando a gestão e o acesso.
2. Busca e Recuperação: Documentos podem ser facilmente buscados e recuperados, economizando tempo e recursos.
1. Prova Jurídica: Assinaturas digitais oferecem validade legal e provas robustas em disputas, reduzindo riscos de litígios e problemas legais.
1. Facilidade de Expansão: A plataforma pode facilmente escalar com o crescimento da empresa, sem necessidade de investimentos significativos adicionais em infraestrutura física.
É possível realizar a integração do InnovSign com outros sistemas, por exemplo, para o cadastro de Colaboradores. Outras integrações também podem ser realizadas, como a extração de dados para sistemas de BI - Inteligência de Negócios. Consulte nosso time.
Embora o InnovSign seja uma solução "pronta", os nossos Clientes podem participar, sugerindo melhorias, que são analisadas pela nossa equipe, para identificar se têm aderência à plataforma e programar os desenvolvimentos e entregas. Porém, dependendo do tipo de customização, estas poderão ser tratadas em separado, atendendo exclusivamente à algum Cliente, com o esforço e investimento sendo aprovados.
Nossos sistemas têm alta aderência com os principais navegadores de internet, além de celulares Android e IOS. Porém, para uma experiência aprimorada, sugerimos que sejam trabalhados com as seguintes versões:
Utilizamos a Oracle Cloud Infrastructure (OCI), que oferece suporte à mais ampla gama de estratégias de nuvem híbrida, desde dispositivos portáteis na ponta até serviços de nuvem e data centers de clientes. Com isso, conseguimos ter a flexibilidade de escolher a infraestrutura com base em suas necessidades de carga de trabalho, regulatórias e de latência.
As nossas soluções são pensadas, com o design centrado nos Clientes. A fluidez com que navegam entre as funcionalidades e encontram as informações, quando precisam, foram desenhadas e estão em constante melhoria, sempre que algo novo é criado e incorporado à solução principal. A experiência acontece tanto na plataforma web quanto nos aplicativos móveis, criando uma sinergia perfeita.
A gestão dos projetos, das nossas soluções prontas, acontece de forma simplificada, permitindo que os nossos Clientes iniciem, o quanto antes, a utilização da plataforma e app. Em todo caso, temos alguns eventos de alinhamento com os Clientes, como a reunião de kickoff, que é utilizada sempre no início de um projeto, além das reuniões de alinhamento e status report, onde entendemos como estão a aderência, facilidade de uso, sugestões e pontos de melhoria. Dessa forma, nossos Clientes sempre estão assistidos pela nossa equipe, garantindo o Sucesso do Cliente.
Os treinamentos do InnovSign são realizados diretamente pela equipe Innovare, em que são apresentadas todas as funcionalidades, orientando os Clientes na correta implantação e uso da plataforma web e aplicativo móvel. Ao final do treinamento, os Clientes estarão aptos para utilizar a plataforma, além de serem replicadores do conhecimento recebido, para os demais colaboradores, que não tenham participado. O treinamento também poderá ser gravado, para ser assistido por novos colaboradores.
Por tratar-se de uma solução pronta, o Cliente consegue iniciar a implantação no primeiro dia. As soluções foram pensadas, de forma que pudesse haver facilidade de uso, através da metodologia de criação de produtos, Design Thinking, que permite pensar na melhor forma de desenhar as soluções. Esse processo é constante e, sempre que novas funcionalidades são sugeridas, faz-se novamente, o ciclo para a melhorar o uso, juntos com os recursos já disponíveis na plataforma e APP.
O InnovSign pode ser acessado via celulares Android e iOS, para executar as principais funcionalidades necessárias.
Nossas soluções utilizam as principais linguagens de programação do mercado, com frameworks, que facilitam o desenvolvimento, reduzindo o tempo e investimento, em cada entrega que fazemos. Também trabalhamos com testes de software, o que permite entregar soluções mais testadas e prontas para o uso. Por fim, isso se reverte em soluções mais rápidas e fáceis de utilizar.
Através da arquitetura de serviços de Cloud e das tecnologias das nossas soluções, conseguimos entregar escala para os nossos Clientes, permitindo que possam iniciar com operações menores e ampliando a abrangência, em termos de quantidade de acessos, armazenamento e velocidade de processamento.
Todas as nossas soluções contam com a segurança no armazenamento dos seus dados, da plataforma web, do aplicativo móvel, em servidores com nível de segurança de classe Tier 3, a mais alta do mundo. Tudo isso, em links que possuem certificados de segurança SSL, de forma que os nossos Clientes possam utilizar as soluções de forma tranquila.
