Sua empresa adequada aos novos formatos de trabalho
Criamos o Invitee para facilitar o dia a dia das empresas, no processo de reserva de salas de reunião e posições de trabalho.
Criamos o Invitee para facilitar o dia a dia das empresas, no processo de reserva de salas de reunião e posições de trabalho.
Para facilitar o processo de reserva, é possível personalizar os ambientes, com Atributos, Descrições, Fotos, e Planta 2D de posições.
É possível restringir ambientes, por determinados grupos de usuários. Exemplo: Sala de Reunião 1, só poderá ser reservada pelo grupo Diretoria.
No Invitee, ao criar um ambiente, automaticamente é gerado um QrCode. Disponibilize estes em seus respectivos ambientes. para que os usuários possam utiliza-los para realizar os checkins das reservas.
Determine um tempo de tolerância, para que caso o usuário não realize o checkin, o sistema cancelará automaticamente a reserva, e o notificará via email.
Visualize gráficos e indicadores sobre as reservas de salas e posições de trabalho. Se desejar, exporte os dados para planilhas de excel, e trabalhe em ferramentas externas.
É possível cadastrar diversos serviços tipos de serviços, como Copa, Papelaria, Equipamentos Técnicos, e atribuir os respectivos responsáveis que receberão as solicitações sempre que um usuário atrelar a uma reserva.
Precisa inativar temporariamente um ambiente? É só escolher o ambiente desejado, e atribuir um período de bloqueio.
Limite quantas reservas em aberto um usuário comum, e gestor, podem ter. Assim, você garante que mais usuários possam utilizar o mesmo ambiente.
Defina um tempo minimo em minutos, que um usuário poderá realizar checkin antecipado, em um ambiente que está livre antes do horário da sua reserva.
Sim, é possível reservar salas e posições de trabalho tanto pelo aplicativo para iPhone e Android, quanto no navegador do seu celular/notebook/tablet.
Não. Basta possuir acesso a internet, seja por celular, tablet, computadores ou notebook. Para uma melhor experiência, ao fazer o check-in, aconselha- se utilizar um dispositivo móvel (celular).
Sim. Sempre que você reservar Salas de Reunião, você e os participantes recebem um email do tipo .ics, que faz com que o seu email interprete como um convite de agenda. Você também recebe, quando reserva uma posição de trabalho.
O valor da mensalidade que você paga, inclui tanto a utilização do Invitee, quanto suporte técnico e funcional, sempre que precisar.
Sim. Épossível, através de serviço adicional, integrar o Invitee com outros sistemas de diversos outros fabricantes, e até mesmo com o Microsoft Active Directory. Além disso, é possível utilizar também a documentação da nossa API.
O formato de pagamento utilizado sempre ocorre através do envio das faturas, e pode ser realizado via transferência, ou pagamento de boletos registrados. Épossível também, escolher entre o Plano Mensal,ou Anual.
Todo o processo de treinamento e parametrização do sistema pode ser feito de forma remota, facilitando e agilizando a implementação.